Penguatan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa melalui Digitalisasi Perencanaan dan Penunjukan Langsung Berbasis Web di UPN “Veteran” Jawa Timur
Main Article Content
Abstract
Digitalisasi dalam pengadaan barang dan jasa menjadi langkah strategis. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini difokuskan pada pengembangan sistem informasi perencanaan dan penunjukan langsung berbasis web di Unit Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa (UPPBJ) UPN “Veteran” Jawa Timur. Program ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan untuk mengoptimalkan proses pengadaan yang sebelumnya dilaksanakan secara manual dan memakan waktu. Metode yang digunakan adalah pendekatan partisipatif community-based system development, yang menempatkan mitra sebagai aktor aktif dalam setiap tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, hingga evaluasi. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi input data hingga 40% dan skor SUS rata-rata 82 (kategori excellent). Evaluasi kepuasan pengguna mengindikasikan peningkatan signifikan pada indikator efisiensi (88%), transparansi (91%), kemudahan akses (85%), dan keandalan informasi (89%). Program ini tidak hanya menghasilkan sistem yang fungsional, tetapi juga meningkatkan kapasitas sumber daya manusia mitra dalam mengelola proses pengadaan secara digital. Rekomendasi pengembangan di masa mendatang mencakup integrasi dengan e-Katalog dan modul e-payment untuk memperkuat keterpaduan sistem.
Downloads
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
References
Ade Haidir, & Maliki, B. I. (2024). Penerapan kebijakan e-purchasing dan dampaknya terhadap eksistensi Pokja Pemilihan. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa (JPBJ), 3(1), 19–28. https://journal.ifpi.or.id/index.php/jpbj
Alhadar, S., Yunus, A. R. M., Laparaga, J., Ibrahim, H., & Ryan, A. (2024). Penguatan e-government dalam pelayanan publik di Kelurahan Oluhuta. JOONG-KI: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(4), 729–740. https://doi.org/10.5554/joongki.v3i4.2024
Ardiansyah, A. D., & Cahyono, D. (2025). Perancangan sistem informasi pengadaan barang berbasis web pada BPSDMP KOMINFO Surabaya. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (JINTEKS), 7(2), 808–817. https://doi.org/10.31294/jinteks.v7i2.2025
Harimulya, F. (2024). Pentingnya transformasi digitalisasi dalam meningkatkan efisiensi pengadaan barang dan jasa pasca pandemi Covid-19 pada instansi pemerintah. Prosiding Politeknik Pengadaan Nasional, 674–679.
Ikhsanti, L., & Prabowo, B. (2023). Upaya peningkatan efisiensi proses pengadaan barang dan jasa di PT Kereta Api Indonesia (Persero) 8 Surabaya. Karya: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(3), 449–452. https://jurnalfkip.samawa-university.ac.id/karya_jpm
Imanata, A. C., & Ambo, S. N. (2023). Sistem informasi pengadaan barang dan jasa berbasis web (Studi kasus: Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Jakarta). Just IT: Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer, 14(1), 54–63. https://jurnal.umj.ac.id/index.php/just-it
Januhari, N. N. U. (2018). Perancangan sistem informasi e-procurement barang/jasa berbasis web. Jurnal Sistem dan Informatika, 7(2), 80–87.
Patria Susantosa. (2024). Kebijakan & regulasi pendukung transformasi digital pengadaan barang/jasa. LKPP, GPFE Jogja 18 Juli 2024.
Putra, R. F., Dewi, R. K., & Setiawan, E. (2022). Rancang bangun sistem pengadaan barang dan jasa dengan skema penunjukan langsung Universitas Pertamina. Smart Comp, 11(3), 504–512.
Sutisna, N., Sahim, A. N., & Junaedi, D. (2025). Analisis kinerja sistem informasi pengadaan barang/jasa berbasis web pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM). Jurnal Akuntansi, Manajemen dan Ilmu Ekonomi (JASMIEN), 5(2), 522–530. https://doi.org/10.54209/jasmien.v5i02.1222